最近の私は、何か文章を書くたびにChatGPTに相談しています。
取引先へのメール、税理士さんへの連絡、仕入れ先とのやり取りなど、まず自分の言いたいことをChatGPTに伝えて文章の下書きを作ってもらいます。
そして出来上がった文章を見ながら、
「これで変じゃない？」
「もう少し柔らかくした方がいいかな？」
「この内容も追加したいな」
と、また相談します。
するとChatGPTは、追加した内容を自然な場所に入れたり、前後のつながりを整えたりしながら文章をまとめてくれます。
私は気が付くと何度も、
「これで変じゃない？」
と聞いているのです。
ChatGPTを使い始めた頃は驚きの連続だった
私がChatGPTを使い始めた頃は、ニュースで話題になっていたので試しに使ってみました。
最初に思ったのは、
「わあ、すごい」
でした。
自分では思いつかないような文章やアイデアが、あっという間に出てきたからです。
それまで何十分も考えていたことが数秒で形になることに驚きました。
ChatGPTは本当に便利だと思いました。
思ったような文章にならないこともあった
ところが使い続けるうちに、別のことにも気づきました。
自分の説明が足りないと、思ったような文章は出来上がらないのです。
最初の頃の私は、
「なんだか違うな」
と思うたびに、
「もう少し柔らかくしてください」
「この内容も入れてください」
「ここは短くしてください」
と追加の指示を何度も出していました。
そうすると少しずつ、自分の希望に近い文章になっていきます。
その後、私は最初から詳しく説明した方が良いことに気づきました。
最近は「プロンプト」と呼ばれているそうですが、
・誰に送るのか
・何を伝えたいのか
・どんな雰囲気にしたいのか
・どんな表現は避けたいのか
を最初に伝えるようになりました。
すると、最初からかなり希望に近い文章が出来上がるようになったのです。
ChatGPTを使う中で、私自身も少しずつ伝え方を学んでいるのだと思います。
飲食店のクレーム対応でも役立った
私は飲食店を経営しています。
ある時、お客様からGoogle口コミでご意見をいただいたことがありました。
内容は、レシートについての対応でした。
対応したのは学生アルバイトでした。
まずはお客様へのお詫びの文章を考えなければなりません。
しかし、それだけでは終わりません。
店長として、アルバイトにもきちんと伝える必要があります。
ただ私は女性店長で、相手は男子学生です。
どう伝えれば感情的にならず、それでいてきちんと理解してもらえるのか悩みました。
そんな時もChatGPTに相談しました。
お客様への返信文だけでなく、
「どのように伝えたら相手に伝わるか」
ということまで一緒に考えてもらったのです。
もちろん最終的に判断するのは私です。
しかし、自分では気づかなかった視点をもらえることがあり、とても助かりました。
人には聞きにくいことでもAIには何度でも聞ける
私はメールを書く時だけでなく、ブログを書く時もChatGPTに相談しています。
そして気が付くと、
「これで変じゃない？」
「この言い方で大丈夫？」
「もっと分かりやすくならない？」
と何度も聞いています。
もし相手が人だったら、ここまで何度も聞くのは気が引けるかもしれません。
でもChatGPTは何度聞いても付き合ってくれます。
夜でも朝でも関係ありません。
私にとってChatGPTは、文章を書いてくれるだけの道具ではなく、考えを整理してくれる相談相手になっています。
このブログもChatGPTに相談しながら書いています
ちなみに、このブログもChatGPTに相談しながら書いています。
最初は「AIに文章を書いてもらうなんてどうなんだろう」と思ったこともありました。
でも今は考え方が変わりました。
体験しているのは私です。
悩んでいるのも私です。
何を書くかを決めるのも私です。
ChatGPTは、その考えを整理し、文章にまとめる手伝いをしてくれる相棒のような存在です。
だから私は今でも何度も、
「これで変じゃない？」
と聞いてしまいます。
そして、そのやり取りを繰り返しながら、このブログも少しずつ作っています。
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